Découvrez Hugo

Vous déposez le document, il l'analyse et en extrait le client, les montants, les prestations et les échéances. Aucune saisie manuelle, aucun risque d'erreur de recopie, même sur un PDF scanné.

À partir du devis, il ouvre le dossier correspondant, le rattache au bon client et le positionne à la bonne étape. Vos affaires en cours sont toujours à jour sans que vous y touchiez.

Après un rendez-vous, vous dictez ce que vous avez retenu, même en désordre. Il en tire les points utiles, les range dans l'affaire concernée et met à jour le statut.

Il écrit le message à envoyer après un rendez-vous ou un devis, dans votre ton, avec les bons éléments du dossier. Vous relisez, vous ajustez si besoin, vous validez.

Récapitulatifs, confirmations, réponses aux questions du client : il produit le texte à partir de ce qui est déjà dans l'affaire, sans que vous ayez à retrouver quoi que ce soit.

Le ton change selon l'interlocuteur et l'historique. Un client fidèle ne reçoit pas le même message qu'un premier contact.

Il suit l'ancienneté de chaque devis et déclenche la relance au moment opportun, ni trop tôt ni trop tard. Vous êtes prévenu de ce qui part et de ce qui attend votre feu vert.

Il distingue le prospect qui hésite de celui qui a décroché. Selon les échanges déjà eus et le temps écoulé, il ajuste le ton et la fréquence des relances, et vous signale les affaires qu'il vaut mieux laisser de côté.

Aucun message ne quitte votre boîte sans votre validation. Vous gardez la main sur chaque mot envoyé en votre nom.