Agent Unity
Portrait de Cédric, Agent Réceptionniste IA

Agent Téléphonique IA

Découvrez Cédric

Cédric répond au téléphone à votre place, 24 heures sur 24, sans jamais laisser un appel sans réponse. Il écoute chaque client, comprend sa demande et pose les bonnes questions. Puis il place le rendez-vous dans votre agenda et vous envoie le compte rendu.

  • Décroche vos appels 24h/24, 7j/7
  • Qualifie chaque demande
  • Place les rendez-vous dans votre agenda
  • Compte rendu après chaque échange

Cas d'usage concrets

  • Un appel pendant un chantier

    Cédric

    Agent Réceptionniste IA

    En ligne

    Cédric, est-ce qu'on a raté des appels ce matin pendant le chantier ?

    09:05

    J'ai reçu 5 appels. J'ai répondu aux questions sur vos tarifs et fixé 2 rendez-vous qualifiés dans votre agenda pour jeudi. Voici les détails.

    09:06

  • Un client qui se renseigne

    Cédric

    Agent Réceptionniste IA

    En ligne

    Vous êtes ouverts samedi et quels sont vos délais d'intervention ?

    09:12

    Oui, nous sommes ouverts samedi de 9h à 13h. Le délai moyen d'intervention est de 48 heures. Souhaitez-vous que je vous réserve un créneau ?

    09:13

  • Un client mécontent à rappeler

    Cédric

    Agent Réceptionniste IA

    En ligne

    Comment s'est passé l'échange avec le client mécontent ce matin ?

    09:19

    Problème technique complexe. J'ai collecté toutes les informations et transféré l'appel avec le résumé pour que vous preniez le relais.

    09:20

Cédric, votre agent téléphonique 24/7

Plus jamais un appel manqué.

On ne rate plus un seul appel

Depuis Cédric, plus aucun appel ne tombe dans le vide. Même en déplacement, nos clients sont pris en charge et les rendez-vous se placent tout seuls.
Claire M.directrice d'agence

Accueil

Cédric répond en moins d'une seconde, à toute heure du jour et de la nuit. Il gère plusieurs appels simultanés sans jamais mettre personne en attente. Aucun client ne tombe sur un répondeur ni sur une sonnerie dans le vide, y compris pendant vos rendez-vous.

Le soir, le week-end et les jours fériés, il continue de répondre. Il informe le client de vos horaires réels, propose un créneau dans vos plages ouvrées et vous laisse le compte rendu pour le lendemain matin.

Il adopte le ton que vous lui définissez, du plus formel au plus direct. Il connaît vos prestations, vos tarifs et vos zones d'intervention, et répond avec les mots que vous auriez employés.

Qualification

Il pose les questions qui comptent pour comprendre la demande : nature de l'intervention, urgence, contraintes, budget approximatif. Il reformule pour être sûr d'avoir compris, et note tout ce qui vous servira avant de rappeler.

Nom, téléphone, adresse, disponibilités : il collecte systématiquement ce qu'il faut pour traiter le dossier. Rien n'est laissé de côté, et vous n'avez jamais à rappeler pour demander un détail manquant.

Il reconnaît les appels commerciaux non sollicités et y met fin poliment, sans vous déranger. Seules les vraies demandes clients remontent jusqu'à vous.

Suivi

Il consulte vos disponibilités en temps réel, propose les créneaux libres et inscrit le rendez-vous directement. Il tient compte de vos temps de trajet et ne vous surcharge jamais une journée.

Vous recevez un résumé écrit de chaque conversation : qui a appelé, pourquoi, ce qui a été convenu, ce qui reste à faire. Tout est consultable d'un coup d'œil, sans réécouter quoi que ce soit.

Face à une demande qui dépasse son périmètre ou à un client mécontent, il ne bricole pas. Il collecte les éléments, vous transmet l'appel ou le dossier avec le contexte complet, et vous reprenez la main.