L'assistant IA pour dirigeant de PME qui réunit toute votre activité sur un seul écran

Vos agents ne travaillent pas chacun dans leur coin. Cédric transmet ses appels à Hugo, Hugo passe les affaires signées à Manon, Jade fait venir les prospects. Ethan voit toute la chaîne : il sait où le travail avance seul et où il attend une décision de votre part.

Ethan est l'écran d'entrée de l'application. Son tableau de bord unique met côte à côte les cartes de vos cinq agents, l'activité récente, les prochains rendez-vous et les tâches prioritaires. Des indicateurs en tête résument votre semaine : appels traités, rendez-vous, relances, dossiers.

Le briefing répond à la question de la première heure : par quoi commencer. Il classe par urgence, et non par agent, ce qui attend une décision. Un rendez-vous passé que personne n'a tranché, un devis déposé qui n'est jamais parti, une relance en retard, une échéance dépassée : chaque ligne donne sa raison et mène à l'écran où le geste se fait. La liste se recalcule à chaque ouverture, d'après l'état de vos dossiers à cet instant, et une ligne disparaît dès que le geste est fait chez l'agent concerné.

Le point du jour ou de la semaine prolonge le briefing. Il dit ce qui s'est passé depuis la veille ou la semaine précédente, ce qui bloque, et les trois décisions à prendre. Il suit aussi la chaîne qui va de l'appel à l'encaissement, avec ses cinq maillons : appel, rendez-vous, devis, relance, encaissement. Pour chacun, il compte ce qui entre, ce qui passe et ce qui bloque, dossiers à l'appui, comme un appel resté sans rendez-vous ni affaire ou un devis qui n'est jamais parti. Ce qui se perdait entre deux agents devient visible.

Les objectifs du mois se suivent au même endroit. Vous fixez vos objectifs, comme des rendez-vous qualifiés, des devis envoyés ou un taux de transformation, puis l'avancement s'affiche sur le tableau de bord au fil des semaines.

Le chat d'Ethan répond en français avec vos chiffres, en tableaux et en graphiques. Demandez-lui un rapport d'ensemble : il couvre l'activité de vos agents, se lit dans le fil de la conversation avec ses graphiques, puis propose des suggestions, chacune appuyée sur un chiffre de votre entreprise. Vous la suivez ou vous l'écartez d'un clic. Le mode vocal vous permet de poser votre question à voix haute et d'entendre la réponse.

Le calendrier commun montre les rendez-vous de toute l'équipe, avec la personne affectée à chacun. Un collaborateur est absent, un autre a de la place : vous réaffectez le rendez-vous, qui quitte l'agenda du premier pour entrer dans celui du second.

Ethan se met en route par étapes : vos boîtes mail et vos agendas, votre équipe, vos objectifs. Il se nourrit directement de ce que vos agents enregistrent, sans autre source à déclarer.

Premier temps, les boîtes mail et les agendas. Sur l'écran « Boîtes mail et agendas », vous reliez les messageries et les agendas de l'entreprise, puis vous attribuez chaque adresse à l'agent qui écrit depuis elle. Gmail et Google Agenda se relient par une autorisation donnée chez Google. Toute autre messagerie se relie avec un mot de passe d'application, que vous créez en quelques instants dans les réglages de sécurité de votre fournisseur.

Deuxième temps, l'équipe. Depuis « Mon équipe », vous invitez vos collègues, vous choisissez leur rôle, responsable ou commercial, et vous cochez, agent par agent, ce que chacun peut ouvrir. Une case cochée ouvre un espace, une case décochée le ferme. Chaque collaborateur peut relier sa propre boîte et son agenda, pour que les rendez-vous réaffectés arrivent dans le bon calendrier.

Troisième temps, les objectifs. Saisissez-les sur l'écran dédié, ou demandez à Ethan de les enregistrer dans le chat.

Ethan s'enrichit à mesure que vos agents travaillent : appels pris, devis déposés, pièces classées. Et quand un réglage manque quelque part, comme une adresse non attribuée à Manon, le point l'affiche avec l'écran où le corriger.

La base de données et les fichiers d'Ethan sont hébergés à Paris, et chaque entreprise ne voit que les siennes : la séparation est assurée par la base elle-même. Ethan présente les données que vos agents ont déjà enregistrées, sans en constituer de nouvelles sur vos clients.

Dans l'entreprise, le responsable décide de ce que chacun ouvre, agent par agent. Les accès à vos messageries et à vos agendas sont chiffrés, et ils disparaissent dès que vous retirez la connexion.

Vous fixez les règles, Ethan exécute. Vous gardez la main quand vous le voulez. Vous lui parlez à l'écrit comme à voix haute.

Le chat répond à partir de vos propres chiffres, et le mode vocal lit ses réponses à voix haute. Notre politique de confidentialité décrit les prestataires qui interviennent dans le service, avec leur rôle, ainsi que vos droits.

Vos données restent les vôtres, et vous retirez vos connexions quand vous le souhaitez.

Les formules et ce qu'elles comprennent se lisent sur la page Tarifs. Avant de l'ouvrir, mesurez ce qu'Ethan vous ferait gagner : le temps que vous passez, chaque lundi, à reconstituer la liste de ce qui attend.

Faites le compte sur une semaine ordinaire : rendez-vous tenus dont personne n'a noté l'issue, devis prêts qui ne sont pas partis, relances prévues qui n'ont pas démarré, échéances dépassées. Ajoutez le temps passé à tout recouper de mémoire entre l'agenda, la messagerie et un tableur. Ce travail, Ethan le refait à chaque ouverture.

Pensez aussi à ceux qui s'en serviront. À la tête d'une petite structure, vous y trouvez votre liste du jour. Avec une équipe, chacun ouvre Ethan selon les accès que vous lui avez donnés. Demandez-nous ce que la formule retenue prévoit pour les personnes que vous comptez inviter.

Un outil de tableau de bord classique se branche sur vos données et demande qu'on construise ses indicateurs : il faut prévoir le temps de paramétrage, ou la prestation de quelqu'un qui s'en charge. Ethan arrive avec ses indicateurs, son briefing et son point déjà prêts, et se relie à vos outils de gestion pour y réunir vos chiffres.

Racontez-nous votre semaine type : nous la déroulons dans Ethan et nous regardons ensemble ce qu'il vous évite de reconstituer.