Une assistante administrative IA qui lit, classe et suit vos factures
Manon, assistante administrative IA
Manon lit vos factures, avoirs, contrats et courriers, en PDF ou en photo, les classe, suit vos échéances et votre trésorerie, puis relance vos fournisseurs. TPE, PME ou indépendant, vous voyez en un coup d'œil ce que vous devez payer, ce qu'on vous doit et ce qui est en retard, sans ressaisir une seule pièce.
- Lit 19 types de documents sans jamais deviner
- Repère doublons, IBAN modifiés et montants inhabituels
- Vous gardez la main : chaque action importante attend votre validation, ou part seule si vous l'avez choisi.
- Relance vos fournisseurs, avec validation ou envoi automatique
Exemples d'échanges avec Manon
Manon se connecte à plus de 3 000 outils
Manon travaille avec les outils qui font déjà tourner votre entreprise : comptabilité, stockage, paiement et messagerie. Chaque écriture dans l'un de vos logiciels attend votre accord.
Comptabilité et facturation
QuickBooks
Pennylane
Xero
Stripe
PayPal
Les pièces lues par Manon et leurs échéances sont enregistrées dans votre logiciel de comptabilité. Vos encaissements Stripe ou PayPal sont suivis au même endroit, pour une seule vue de ce qui rentre et de ce qui sort.
Stockage de documents
Google Drive
Dropbox
Microsoft OneDrive
Chaque document lu est classé dans votre espace de stockage, sous un nom lisible. Votre équipe retrouve une facture sans fouiller dans les dossiers.
Messageries
Gmail
Microsoft Outlook
Manon relève chaque jour son adresse dédiée, reliée à Gmail ou à Outlook, et trie le courrier reçu. Ses relances à vos fournisseurs partent depuis cette même adresse.
Les agents qui complètent Manon
Hugo, pour la relance de devis automatique
Quand Hugo voit une affaire signée, la tâche « Facturer » s'ouvre chez Manon. La vente se prolonge ainsi jusqu'à la facture, sans que personne ait à y penser.
Ethan, l'assistant IA pour dirigeant de PME
Ethan fait remonter dans son briefing les tâches de Manon dont l'échéance est passée. Dans son chat, il donne aussi au responsable ce qu'on doit à l'entreprise, ce qu'elle doit et ses prochaines échéances.
Voyez Manon travailler sur vos propres pièces
Venez à la démonstration avec quelques factures du mois et une pièce que vous attendez d'un fournisseur. Vous verrez ce que Manon en fait, de la lecture au classement, de l'échéance à la relance.
Réserver une démoComment fonctionne Manon, de la facture déposée à l'export du mois ?
Tout commence par un dépôt. Vous glissez dans l'application une facture, un avoir, un contrat ou un courrier, en PDF ou en photo prise au comptoir, et Manon le lit. Elle reconnaît 19 types de documents, des factures d'achat aux attestations, des relevés aux notes de frais.
Elle en extrait les montants, les dates, l'IBAN et l'échéance, sans jamais deviner. Une valeur illisible reste vide et vous est signalée. Manon distingue ensuite les achats des ventes, range le document sous un nom lisible fait de la date, du fournisseur, du numéro et du montant, et crée la fiche d'un nouveau fournisseur. Le fichier d'origine reste intact.
Les échéances rejoignent votre liste d'elles-mêmes. Trois jours avant la date de paiement, une tâche « Approuver et régler » vous rappelle la facture, et vous payez sans courir après les dates. Avant cela, Manon a déjà passé la pièce au crible : elle vérifie qu'elle n'a pas été déposée deux fois, que l'IBAN est bien celui de la fiche du fournisseur et que le montant ressemble aux factures précédentes. Une anomalie vous est signalée avant le virement.
Les mêmes pièces nourrissent votre trésorerie. Vous voyez ce que vous devez, ce qu'on vous doit et ce qui est en retard. Dans le chat, demandez les impayés par ancienneté, et Manon répond avec vos propres chiffres, un graphique ou un rapport.
Chaque jour, elle relève l'adresse dédiée que votre entreprise lui attribue et trie ce qui est arrivé : un paiement annoncé, une contestation, une demande de délai. Quand un message reste ambigu, elle vous le soumet plutôt que de choisir à votre place.
Une facture qui tarde, un avoir promis, une attestation à fournir : vous ouvrez la relance, vous choisissez le ton, du neutre au ferme, et Manon rédige le message. Vous le validez d'un clic, ou vous choisissez l'envoi automatique. La séquence s'arrête dès que la pièce attendue arrive.
En fin de mois, Manon prépare l'export des documents pour votre expert-comptable, avec le compte proposé pour chaque pièce et ce qui reste à vérifier. Un document supprimé passe trente jours dans la corbeille avant de disparaître, et chaque action de Manon est consignée dans un journal.
Vous pouvez aussi lui parler. Le mode vocal vous permet de poser une question à voix haute et d'entendre la réponse. Vous gardez la main : chaque action importante attend votre validation, ou part seule si vous l'avez choisi. L'envoi automatique d'une relance se choisit motif par motif.
Comment mettre Manon en place dans mon entreprise ?
Dès le premier jour, un simple dépôt suffit. Vous déposez vos premières pièces, plusieurs à la fois, en PDF ou en photo, et Manon les lit. Commencez par les factures fournisseurs du mois, celles dont les échéances approchent.
Relisez ce qu'elle a relevé sur les premières pièces et corrigez ce qui doit l'être. Pour chaque nouveau fournisseur, elle crée une fiche que vous validez, et c'est sur cette fiche que vous indiquez le contact auquel écrire.
La relève du courrier et les relances passent par une adresse e-mail dédiée. Le responsable de l'entreprise l'attribue à Manon et la relie à Gmail, à Outlook ou à une autre messagerie. Les relances partent de cette adresse.
Les motifs de relance se règlent en dernier. Pour chacun, de la facture attendue à l'avoir attendu, vous décidez du ton et du mode d'envoi, validation ou envoi automatique. Vous réglez aussi le rythme des relances, fournisseur par fournisseur.
Laissez passer quelques relances en validation avant d'activer l'envoi automatique d'un motif. Vous verrez comment Manon écrit à vos fournisseurs, et vous réglerez le ton avant qu'un message ne parte sans vous.
Pour relier votre comptabilité, votre stockage de documents ou vos moyens de paiement, la page Intégrations détaille chaque famille d'outils.
Mes factures et mon courrier sont-ils en sécurité, et qu'en est-il du RGPD ?
Vos documents, les fiches de vos fournisseurs et les messages relevés vivent dans une base de données hébergée à Paris, et vos fichiers dans un espace de stockage privé. Chaque entreprise ne voit que ses propres données, car la séparation se joue dans la base elle-même.
L'accès à l'adresse dédiée est chiffré, et il disparaît dès que vous retirez la connexion.
Pour lire un document, classer un message ou rédiger une relance, Manon s'appuie sur un modèle d'IA fourni par Anthropic, qui reçoit le fichier ou le début du message pour ce traitement. Les prestataires qui participent au fonctionnement de l'application, avec leur rôle, sont détaillés dans notre politique de confidentialité.
Côté argent, une vigilance de plus : quand l'IBAN d'une facture diffère de celui de la fiche du fournisseur, Manon vous alerte avant le virement, ce qui complète votre propre relecture.
Tout reste traçable. Chaque action de Manon est consignée dans un journal, les changements de coordonnées bancaires compris. Un document supprimé reste trente jours dans la corbeille, où vous pouvez le restaurer avec ses dépendances.
Pour le RGPD, le traitement de vos données et vos droits d'accès, de rectification et de suppression sont exposés dans la politique de confidentialité. Vos questions sur le sujet trouvent leur place à la démonstration.
Combien coûte Manon et comment choisir sa formule ?
L'usage de Manon se compte en documents traités, et la page Tarifs présente les formules d'abonnement avec leurs prix. Ce qui compte pour choisir, c'est votre volume réel de pièces : chaque document lu, classé et suivi entre dans le décompte de votre formule.
Pour l'estimer, ouvrez le dossier que vous transmettez chaque mois à votre expert-comptable : factures fournisseurs, avoirs, tickets, notes de frais. Ajoutez les pièces que vous aimeriez enfin classer, comme les contrats ou les attestations. Le total vous donne un ordre de grandeur fiable.
Le prix couvre la lecture et le classement des pièces, le suivi des échéances et de la trésorerie, les relances à vos fournisseurs et l'export mensuel. Vous comparez donc ce qu'une formule apporte au temps de saisie et de rappels que vous ne passez plus à la main.
Le mois le plus chargé de l'année dimensionne votre formule mieux qu'une moyenne. Repérez-le dans vos classeurs, comptez ses factures d'achat, et le choix se fait sans deviner.
Exemple de fonctionnement
Une facture photographiée, une échéance, un IBAN qui change
Ce qui suit est un exemple de fonctionnement, pas le récit d'une entreprise qui utilise Manon. Le garage et son grossiste sont inventés pour dérouler chaque étape.
Mardi, 8 h 10, la photo
La gérante d'un garage de cinq personnes photographie au comptoir la facture d'un grossiste en pièces, émise le 1er mars, et la dépose dans l'application. Manon la reconnaît comme une facture d'achat, relève le numéro, le montant, l'IBAN et l'échéance, fixée à 45 jours, puis range le document sous un nom lisible. Le grossiste n'avait pas de fiche : Manon la crée et la soumet à validation.
Trois jours avant l'échéance
L'échéance du 15 avril s'ajoute à la liste. Le 12, une tâche « Approuver et régler » rappelle la facture à la gérante, qui la relit et fait son virement.
Un IBAN qui a changé
Le mois suivant, le grossiste envoie une autre facture, avec un IBAN différent de celui de sa fiche. Manon le signale avant tout paiement. La gérante appelle le grossiste, qui confirme son changement de banque, et elle valide elle-même les nouvelles coordonnées.
Un doublon et un montant inhabituel
Un collaborateur dépose par erreur la même facture une seconde fois. Manon la repère comme doublon et l'affiche à côté de l'original, pour que la gérante tranche. Quand un montant s'écarte nettement des factures habituelles d'un fournisseur, elle le signale de la même façon.
Un avoir promis, jamais reçu
Trois semaines plus tôt, le garage a renvoyé un alternateur défectueux, et l'avoir promis n'est jamais venu. La gérante ouvre une relance avec le motif « Avoir attendu ». Manon rédige le message, la gérante le relit et l'envoie. Le grossiste répond qu'il l'enverra avant le 24 : à la relève suivante, Manon classe cette réponse comme une demande de délai.
Le point du vendredi
Depuis l'atelier, la gérante demande à voix haute ce que le garage doit encore payer et ce qu'on lui doit. Manon répond avec les chiffres de l'application et un graphique des impayés par ancienneté.
La fin du mois
La gérante lance l'export du mois : chaque ligne indique le compte proposé et dit si la pièce est prête ou à vérifier. Elle l'envoie à son expert-comptable. Une pièce supprimée par erreur se retrouve dans la corbeille pendant trente jours, et le journal garde la trace de chaque action.
Questions fréquentes sur Manon
Comment classer automatiquement ses factures fournisseurs ?
Déposez-les dans l'application, en PDF ou en photo. Manon reconnaît le type du document parmi 19, relève l'émetteur, le numéro, les dates, le montant et l'échéance, puis lui donne un nom lisible et le rattache à la fiche du fournisseur.
Un PDF ou une photo suffit, et vous pouvez en déposer plusieurs à la fois.
Comment ne plus oublier une échéance de facture ?
En la confiant à une liste plutôt qu'à votre mémoire. Manon calcule l'échéance d'après les conditions imprimées sur la facture et ouvre une tâche « Approuver et régler », datée de trois jours avant.
Vous retrouvez cette tâche dans l'application au moment de payer, avec la pièce sous les yeux.
Comment repérer un doublon ou un IBAN modifié avant de payer ?
À chaque dépôt, Manon compare la pièce à celles qu'elle connaît. Elle signale une facture déjà déposée, un IBAN différent de celui de la fiche du fournisseur et un montant éloigné de ses factures habituelles.
L'alerte arrive avant le virement, et c'est vous qui décidez de la suite.
Comment suivre sa trésorerie et ses impayés avec une IA ?
Manon tient les chiffres à partir des pièces déposées et des règlements que vous notez : ce que vous devez, ce qu'on vous doit, les retards, les impayés par ancienneté.
Dans son chat, ou à voix haute, vous posez la question comme à une collègue, et elle répond avec vos chiffres, un graphique ou un rapport.
Comment relancer ses fournisseurs sans y passer ses journées ?
Vous ouvrez la relance en choisissant un motif, comme la facture attendue ou l'avoir attendu. Manon rédige le message dans le ton que vous avez choisi, puis vous le validez d'un clic ou vous laissez Manon l'envoyer automatiquement.
La séquence s'arrête dès que la pièce attendue arrive.
Comment gérer les réponses de ses fournisseurs avec une IA ?
Chaque jour, Manon relève l'adresse e-mail dédiée que votre entreprise lui attribue. Elle classe chaque message reçu : paiement annoncé, contestation ou demande de délai.
Un message ambigu vous est soumis, et la décision reste la vôtre.
Que reçoit mon expert-comptable ?
Chaque mois, Manon prépare l'export des documents du mois. Chaque ligne porte le compte proposé, l'état de la pièce, prête ou à vérifier, et ce qui manque quand elle n'est pas complète.
Vous le téléchargez et vous le transmettez à votre expert-comptable.
Comment garder la main sur les actions de Manon ?
Chaque action importante attend votre validation, ou part seule si vous l'avez choisi. Chaque relance part après votre validation d'un clic, ou automatiquement si vous choisissez l'envoi automatique pour ce motif.
Chaque action est consignée dans un journal, et un document supprimé reste trente jours dans la corbeille, où vous le restaurez quand vous le voulez.